隨著居住觀念的日新月異,人們對社區文化建設有了更多的期待。祥泰物業為做好社區文化建設,秉承著需求層次原則、功能藝術原則和可持續發展原則,在居住區活動區域建設、景觀建設、公共基礎設施建設、人文建設等方面下功夫,創建了具有文化特色的和諧社區。
1 環境文化建設
受全國人口結構老齡化趨勢的影響,如何打造適合老年人活動的場所成為祥泰物業關注的問題。在小區基本活動配套設施完善的同時,我們又增加了其他運動形式與設計創意,如運動區域采用塑膠材料,形式各樣的構成圖案不僅可以調節活動區的整體視覺效果,而且富有彈性的塑膠材料還可以為老年人增添一份安全保障。另外,休閑休息區域結合整體效果增設有趣的地面涂鴉,形式的鋪設空間是愛好活動的老年人和孩童最為鐘愛的活動區域,它們不僅有利于居住區的環保維護,還有益于社區文化精神的塑造,也為居民健康提供了鍛煉場地。
2 行為文化建設
社區行為文化建設式社區文化建設的一個重要組成部分。祥泰物業為提升業主與物業的親密度,組織了一系列業主感興趣的社區活動。如:
社區文化活動:依據節日舉辦各類活動“包粽子比賽”,“兒童手工”“春節寫春聯送福”等,并配合各種健康的體育運動。
消防學習:物業配合消防大隊開展多形式的消防宣傳活動,提高市民的消防安全意識;
手工主題:手工禮品、各種花果茶、自制糕點等制作;
書畫交流:通過書畫展等為廣大書畫愛好者建立溝通交流平臺;
3 溝通接待建設
小區內開展便民服務日暨經理接待日活動,由物業經理接待前來反映訴求的業主,與業主面對面溝通,傾聽業主聲音,解答業主疑問,并一一做了詳細記錄。
在活動中,小區物業還為業主提供了磨刀、磨剪子、測量血壓、理發等免費服務,并為老人建立了健康檔案,讓業主在家門口就能享受到貼心服務。
4.建立員工長效的激勵機制。
(1)加強員工考核,調動員工積極性
為調動員工積極性,激發員工工作熱情,提升公司服務水平與質量,我司多次組織客服管家、工程員、保安員等進行業務考核、演講比賽。每周在微信群內以語音課堂的形式進行學習和培訓。
多次組織各項目間“自查自糾”活動,以提升物業服務品質。堅持開門找問題,充分聽取其他兄弟項目反映的問題、提出的建議,認真梳理工作中的不足和短板,抓好整改落實,推動各項工作取得實效。
(2)加強黨建學習,積極參加“紅色物業”創建活動
我司特邀縣委黨校副校長、正高級講師彭忠峰同志為祥泰物業全體員工上黨課。通過參加黨建學習,樹立正確的“價值觀、人生觀、世界觀”,作為普通的一名物業人,也要不斷的熟悉黨的工作,提高自身政治素質水平,用黨的理論去分析與解決工作中出現的新問題,更好的為為業主服務。
(3)內部培訓流程標準化
建立健全體系制度,推行標準化服務模式。各項目在其基礎上根據自身不同情況,制定并細化各崗位工作流程與職責。
祥泰物業精心為各部門員工定制VIP培訓套餐,員工每年都有機會外出參加 專業培訓機構的培訓、學習,我們堅信只有不斷的學習才能晉升自我工作技能、服務程度和辦事效率。
公司組織參觀學習龍湖、碧桂園、恒大等大型物業企業,取長避短,不斷創新,不斷進步。
(4)新冠疫情防控。
祥泰物業按照街道辦、社區居委會和衛生健康部門的指導要求,嚴格把好基層疫情防控的第一道關口,加大排查力度,發現異常情況及時向屬地街道辦、社區居委會報告,同時按規定做好管理區域內的環境衛生管理和消殺工作。疫情前期,各小區內開展疫情防控演練,以練備戰,面對疫情。
疫情期間,祥泰物業充分利用小區宣傳專欄、LED顯示屏、業主微信群等多種渠道和方式,科學宣傳權威部門發布的疫情訊息和防護知識,增強業主對疫情的正確認識和有效預防。
治療的第一戰線是醫院醫師,預防的第一戰線是社區物業,作為防控第一線,祥泰物業早期便迅速加入到疫情防控行動中,為業主健康平安保駕護航,此外,考慮到業主生活便利問題,祥泰物業通過生鮮配送方式打通社區服務最后一公里,社區加強防護,采取封閉管理園區清潔消毒方面,祥泰物業對在管小區、案場的公共區域重點組織消毒,針對口罩棄置桶,電梯轎廂,樓棟大堂等重點部位加大清潔力度和消毒頻次。
祥泰物業全體員工的全情付出深深感動了廣大業主,疫情期間,業主為物業人捐贈防疫物資、送水果、捐款、主動支援防疫窗口,爭當志愿者,并選派代表贈送錦旗數面。